etodický seminár k vedeniu hlasovania podľa zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov organizuje Združenie pre lepšiu správu bytových domov za účelom efektívneho vedenia či už schôdze, zhromaždenia, písomného hlasovania alebo elektronického hlasovania. Účelom je zvyšovanie kvality správy bytových domov na Slovensku ako v orientácií právnych predpisov, tak aj dosahovania výsledkov v praxi. Na seminári budú prezentované hlavne praktické riešenia každodenných problémov pri výkone správy v nadväznosti aj na iné právne predpisy a hlavne na metodické postupy osoby, ktorá hlasovanie vedie a organizuje.
Seminár bude trvať päť hodín, rozdelený na časti, bude realizovaný formou online prednášky a diskusných fór cez webové rozhranie TEAMS a tak do diskusie sa bude môcť zapojiť každý účastník seminára či už formou položenia otázky alebo priameho vstupu. Tri dni pred seminárom dostane každý účastník informačný e-mail s odkazom na prihlásenie sa na seminár a tak sa bude môcť priamo zapojiť aj do diskusie.
Nie je potrebná žiadna inštalácia aplikácie, postačujúce bude len sa prihlásiť pod svojim meno a priezviskom. Prednášky a seminár budú vedené formou samostatných odborných prednášok, ktoré bude viesť JUDr. Mgr. Marek Perdík, predseda ZLSBD v spolupráci s odborníkmi na koučing a rozvoj osobnosti pre dosiahnutie účelu hlasovania, Tiež v spolupráci s Generálnou prokuratúrou. Program bude sledovať podstatné paragrafy BytZ a bude priestor aj na diskusiu s účastníkmi semináru.
TERMÍN KONANIA
16. september 2026
v čase 09:00 – 12:00 hod. a v čase od 13:00 do 15:00 hod.
Poplatok za účasť na seminári je 50,- EUR. Po registrácií vám bude vystavená faktúra za účasť a budeme vás za tým účelom kontaktovať. Zo seminára bude spracovaný záznam, ku ktorému bude mať účastník seminára neobmedzený prístup.
Každý účastník získa Manuál ochrany osobných údajov pri výkone spráavy ako bonus.
Hlavným cieľom seminára je podať informácie o vedení hlasovania, najmä po právnej stránke, po osobnostnej stránke a hlavne poskytnúť návod k toomu. aby hlasovanie prebehlo hladko a bez konfliktov. Poukázažeme aj na príklady a riešenia z praxe.
PROGRAM
09:00 – 09:30
Právne postavenie a vymedzenie kompetencií vedúceho schôdze, zhromaždenia a písomného hlasovania
tézy a podtémy k prednáške:
– mandát a vznik funkcie vedúceho schôdze (ako presne vzniká oprávnenie viesť schôdzu vlastníkov v zmysle zákona č. 182/1993 Z. z., kto môže túto funkciu vykonávať a aký procesný postup pri voľbe predsedajúceho zaručí, že schôdza nebude od prvej minúty spochybniteľná)
– deliaca čiara medzi vedúcim schôdze, správcom a predsedom SVB (presné vymedzenie rolí v pléne: kde končia kompetencie štatutára či zástupcu správcovskej spoločnosti a kde začína výlučná právomoc osoby poverenej vedením schôdze pri riadení diskusie a formulácii záverov)
– záväznosť a zmeny programu schôdze priamo na mieste (aké má vedúci schôdze mantinely pri úprave poradia bodov programu, dopĺňaní nových tém či odmietnutí hlasovania o bodoch, ktoré neboli riadne oznámené v pozvánke v zákonnej lehote)
– procesná réžia a riadenie rozpravy bez rizika svojvôle (aké nástroje má predsedajúci na limitovanie dĺžky vystúpení, prideľovanie a odobratie slova, prerušenie nevecnej debaty a udržanie štruktúrovaného priebehu rokovania bez porušenia práv vlastníkov)
– právna zodpovednosť za overenie „uznášaniaschopnosti“ a plnomocenstiev (úloha vedúceho schôdze pri kontrole prezenčnej listiny, posudzovaní formálnych a vecných chýb v splnomocneniach a priebežnom sledovaní kvóra počas dynamických zmien počtu prítomných na hlasovaní)
– formulácia a úprava predkladaných výsledkov hlasovania pred písomným a aklamačným hlasovaním (Rozsah kompetencie predsedajúceho upravovať, spresňovať alebo odmietnuť predložené protinavrhy z pléna tak, aby prijaté uznesenie bolo vykonateľné, zrozumiteľné a v súlade so zákonom)
– riešenie procedurálnych námietok a konfliktov v sále (ako má vedúci schôdze procesne reagovať na námietky týkajúce sa zaujatosti, porušenia rokovacieho poriadku, spochybnenia počítania hlasov či pokusov o zablokovanie schôdze)
– právomoc prerušiť alebo ukončiť schôdzu (zákonné dôvody a limity pre rozhodnutie o prerušení schôdze z dôvodu straty uznášaniaschopnosti, výtržností či vyčerpania programu, a správny postup pri určení náhradného termínu)
– spoluzodpovednosť za zápisnicu a overenie priebehu hlasovania (vzťah medzi vedúcim schôdze, zapisovateľom a overovateľmi: aký vplyv má podpis predsedajúceho na dôkaznú silu zápisnice a riešenie situácií, kedy overovateľ odmietne zápisnicu podpísať)
– zodpovednosť za škodu a ochrana predsedajúceho pred žalobami (miera osobnej a právnej zodpovednosti vedúceho schôdze za chybne vedený proces, zmarené hlasovanie alebo prijaté neplatné uznesenia, vrátane preventívnych krokov na ochranu pred súdnymi spormi)
JUDr. Mgr. Marek Perdík, predseda ZLSBD
09:30 – 10:20
Koučing osoby vedúcu hlasovanie. Rozdiely medzi aklamačným a písomným hlasovaním. Ako vedieť riešiť konflikty medzi vlastníkmi.
tézy a podtémy k prednáške:
– rola a psychologický profil lídra schôdze (ako prejsť od pasívneho čítania bodov programu k vedomej práci so skupinovou dynamikou, rečou tela a hlasom, aby si vedúci hlasovania vybudoval prirodzenú autoritu hneď v úvodných minútach)
– typológia konfliktných vlastníkov a práca s „krikľúňmi“ (Rozpoznanie manipulatívnych techník, chronických sťažovateľov a agresívnych účastníkov. Osvojenie si koučovacích postupov, ako izolovať rušivý element bez vyvolania pocitu cenzúry)
– techniky deeskalácie napätia priamo v sále (konkrétne komunikačné šablóny a mediačné nástroje na oddelenie osobných sporov od vecnej podstaty problému, upokojenie vyhrotených emócií a vrátenie diskusie k meritu veci)
– aktivizácia „tichej väčšiny“ a prekonanie pasivity (prečo väčšina vlastníkov mlčí a ako ich motivovať k aktívnemu hlasovaniu pri aklamačnej forme aj pri odovzdávaní písomných hlasovacích listín, aby schôdze neboli rukojemníkom hlučnej menšiny)
– riešenie procedurálnych pascí a obštrukcií (ako reagovať na nečakané námietky voči nestrannosti, spochybňovanie plnomocenstiev, snahy o zmenu schváleného programu či odmietanie rešpektovať rokovací poriadok s chladnou hlavou)
– protokolovanie a zápisnica ako nepriestrelný dôkaz (spolupráca vedúceho hlasovania so zapisovateľom a overovateľmi pri zaznamenávaní priebehu sporných situácií, námietok a samotných výsledkov hlasovania tak, aby zápisnica obstála pred súdom)
– psychohygiena a sebaovládanie pod tlakom (Tréning zvládania stresu, osobných útokov a verbálnej agresie. Ako nepodľahnúť provokáciám, udržať si profesionálny odstup a vyhnúť sa syndrómu vyhorenia z náročných stretnutí s vlastníkmi)
Mgr. Zuzana Šafáriková, Vision line, s. r. o.
10:20 – 10:40
Prestávka
10:40 – 11:40
Dokumentácia vo vzťahu k hlasovaniu vlastníkov v bytovom dome
tézy a podtémy k prednáške:
– príprava dokumentácie pred hlasovaním
– organizovanie hlosovania so. správnym nastavením otázok
– správne nastavenie elektronického hlasovania
– spracovanie zápisice bez vád
– určenie osoby prehlasovaného vlastníka
– oznámenie ako základný kameň platnosti (Prečo zle naformulovaný bod programu alebo nedodržaná zákonná lehota doručenia automaticky zneplatní aj to najjednoznačnejšie hlasovanie. Formulácia programu tak, aby si vedúci hlasovania nenechal zviazať ruky)
– prezenčná verzus hlasovacia listina (Aké sú absolútne nutné formálne náležitosti oboch dokumentov podľa § 14a zákona č. 182/1993 Z. z., aby obstáli pri kontrole SOI alebo na súde. Ukážeme si najčastejšie chyby, pre ktoré súdy listiny odmietajú)
– splnomocnenia pod mikroskopom (ako priamo na mieste vyhodnotiť platnosť splnomocnenia, kedy je striktne nutný úradne osvedčený podpis, ako riešiť reťazenie plnomocenstiev a ako technicky ustrážiť pravidlo zastupovania)
– umenie písať nepriestrelnú zápisnicu (Zápisnica nie je román ani doslovný prepis hádok. Technika precízneho formulovania prijatého rozhodnutia, správne zaznamenanie námietok)
– overovatelia a ich (ne)ochota podpísať zápisnicu
– GDPR verzus právo vlastníka na informácie (Kde je hranica medzi transparentnosťou a ochranou súkromia? Ukážeme si, aké údaje môžu visieť na verejnej domovej nástenke pri zverejnení výsledkov a na čo presne má vlastník právo pri nahliadaní do podkladov a hlasovacích listín.)
– opravy chýb v hotovej dokumentácii (Všetci robíme chyby. Legálny a procesne čistý postup, ako vykonať opravu zrejmej nesprávnosti (napr. preklepu v mene alebo v čísle bytu) v už podpísanej zápisnici bez toho, aby si ju celú zneplatnil.)
– prílohy, ktoré chránia chrbát (Zoznam dokumentov, ktoré musia byť fyzicky alebo logicky spojené so zápisnicou (znalecké posudky, cenové ponuky, zmluvy). Ako ich správne prepojiť s textom výsledku rozhodnutia, aby sa nedali dodatočne účelovo zameniť.)
– archivácia a dôkazné bremeno pri žalobách (Ako dlho a v akej forme (papier vs. digitál) sa musia uchovávať hlasovacie listiny a splnomocnenia.)
– zodpovednosť za škodu a ochrana predsedajúceho pred žalobami (miera osobnej a právnej zodpovednosti vedúceho schôdze za chybne vedený proces, zmarené hlasovanie alebo prijaté neplatné uznesenia, vrátane preventívnych krokov na ochranu pred súdnymi spormi)
JUDr. Mgr. Marek Perdík, predseda ZLSBD
11:40 – 12:00
Ochrana osobných údajov pri výkone správy bytového domu
tézy a podtémy k prednáške:
– zákonný základ bez potreby súhlasu vlastníkov (Spracúvanie údajov pri správe domu sa neopiera o dobrovoľný súhlas, ale o plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 182/1993 Z. z. a plnenie zmluvy o výkone správy / zmluvy o SVB. Kedy je súhlas nadbytočný a kedy, naopak, nevyhnutný (napr. pri nadštandardných mobilných aplikáciách).
– domové „nástenky“ a verejné priestory: Čo (ne)smie visieť vo vchode (Presné pravidlá zverejňovania výsledkov hlasovania, oznámení a oznamov. Prečo vyvesenie kompletného zoznamu neplatičov s menami a číslami bytov na chodbe predstavuje priame porušenie GDPR a aké sú legálne spôsoby zverejňovania (zákonné limity a formát).
– právo vlastníka na nahliadanie do dokladov vs. anonymizácia (Ako vyvážiť právo vlastníka kontrolovať hospodárenie domu s ochranou súkromia ostatných. Aké údaje je potrebné začierniť pri sprístupňovaní faktúr, zmlúv s dodávateľmi či hlasovacích listín inému vlastníkovi.
– kamerové systémy v bytovom dome (Pravidlá bez pokút – inštalácia kamier vo vchodoch, výťahoch, chodbách a garážach. Podmienky oprávneného záujmu, povinnosť vypracovať test proporcionality, posúdenie vplyvu na ochranu údajov (DPIA), informačné tabuľky a lehota uchovávania záznamov.
– zodpovednostné vzťahy (Prevádzkovateľ vs. sprostredkovateľ (Postavenie spoločenstva (SVB) a správcovskej spoločnosti voči dodávateľom (výťahári, havarijné služby, účtovníci, IT portály). Povinné náležitosti sprostredkovateľských zmlúv a kontrola bezpečnostných štandardov subdodávateľov.
– elektronická komunikácia a ochrana dát v online prostredí (Bezpečné posielanie hromadných e-mailov (striktné používanie skrytej kópie – BCC), zabezpečenie portálov pre vlastníkov, dvojstupňové overovanie a bezpečné ukladanie skenov dokumentov v cloude.
– zoznamy vlastníkov pre tretích partnerov (Banky, kataster, exekútori, inkasné agentúry) (V akom rozsahu a za akých podmienok môže správca poskytovať osobné údaje vlastníkov externým subjektom pri vymáhaní nedoplatkov, žiadostiach o stavebné povolenie alebo čerpaní úveru.
– práva dotknutých osôb v podmienkach bytového domu (Ako vecne a procesne správne reagovať na žiadosti vlastníkov o výmaz údajov, obmedzenie spracúvania, prenosnosť alebo námietku proti spracúvaniu bez toho, aby bola ohrozená plynulá prevádzka a vyúčtovanie domu.
– riešenie bezpečnostných incidentov (Data Breach)
– bezpečnostná dokumentácia a interné smernice správcu (Aké dokumenty musí mať správca alebo SVB reálne spracované (záznamy o spracovateľských činnostiach, smernice pre zamestnancov, poučenia oprávnených osôb) a ako sa vyhnúť sankciám zo strany dozorného orgánu.
12:00 – 13:00
Prestávka
13:00 – 14:00
Praktikum lepšej správy
– odpovede na otázky počas seminára
– počas praxe sa nás veľ pýtate a tých otázok je viac než dosť, vybrali sme tie najdôležitejšie a chceme, aby o podstate problému vedeli aj ostatní. Podelíme sa o vzájomné otázky a problémy a ich riešenia. A nie je ich málo 🙂
JUDr. Mgr. Marek Perdík, predseda ZLSBD
14:00 – 15:00
Aktuálne otázky trestnej zodpovednosti predsedu SVB a členov rady SVB
tézy a podtémy k prednáške:
– hranica medzi zlým manažérskym rozhodnutím a trestným činom (Nie každý finančný neúspech či chybné rozhodnutie pri obnove bytového domu je trestným činom. Ukážeme si presnú deliacu čiaru medzi občianskoprávnou zodpovednosťou za škodu a skutkovou podstatou trestného činu porušovania povinnosti pri správe cudzieho majetku (§ 237 a § 238 Trestného zákona)).
– trestná zodpovednosť rady SVB: Pasivita a „formálne podpisy“ ako pasca (Členstvo v rade nie je len čestná funkcia bez rizika. Zanedbanie kontrolnej právomoci, prehliadanie podozrivých faktúr či nekritické schvaľovanie úkonov predsedu môže viesť k spoluzodpovednosti za škodu aj k trestnoprávnemu postihu za nedbanlivosť.)
– finančné toky fondu prevádzky, údržby a opráv pod drobnohľadom OČTK (Neoprávnené presuny financií, svojvoľné vyplácanie záloh dodávateľom, nezrovnalosti pri vyúčtovaniach či svojvoľné nakladanie s úverovými prostriedkami. Prejdeme si modelové situácie z praxe orgánov činných v trestnom konaní, ktoré najčastejšie končia obvinením zo sprenevery (§ 213 Trestného zákona).)
– sko sa legálne chrániť pri výkone funkcie (Compliance a prevencia) (Aké kontrolné mechanizmy, interné smernice a písomné postupy zaviesť, aby boli predseda aj členovia rady krytí pri každom jednom rozhodnutí. Ako správne dokumentovať pokyny zhromaždenia a eliminovať riziko trestných oznámení od nespokojných vlastníkov.)
– trestné oznámenie ako nástroj šikany: Ako reagovať a nestratiť pôdu pod nohami (Trestné oznámenia podané prehlasovanými vlastníkmi sú častým nástrojom psychického nátlaku. Osvojíte si presný postup, ako komunikovať s políciou, čo (ne)hovoriť pri podávaní vysvetlenia a ako preukázať konanie s odbornou starostlivosťou v zmysle zákona č. 182/1993 Z. z.)
JUDr. Peter Golha, Generálna prokuratúra Slovenskej republiy
SEMINÁR JE URČENÝ PRE
- predsedov spoločenstiev vlastníkov bytov a nebytových priestorov
- členov rady spoločenstiev vlastníkov bytov a nebytových priestorov
- správcovské spoločnosti
- bytové a stavebné bytové družstvá
- zástupcov vlastníkov bytov a nebytových priestorov
- mestské bytové podniky
- mestá a obce
- pre záujemcov o problematiku bývania
Registrovať sa môžete prostredníctvom nižšie uvedeného formulára.
V prípade záujmu o riešenie konkrétneho problému alebo otázky nás kontaktujte na adrese bielikova@lepsiasprava.sk alebo telefonicky na čísle 0911 230 011.
Rovnako nás môžete kontaktovať aj v prípade otázok alebo záujmu o poskytnutie bližších informácií ohľadom seminára.
