Každý bytový dom by mal mať na účely efektívnej komunikácie medzi vlastníkmi a správcom zvoleného zástupcu alebo viacerých zástupcov. Pretože zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov upravuje jeho postavenie, úlohy a podmienky výkonu činností iba okrajovo, v záujme precíznejšej úpravy uvedených záležitostí je optimálnym riešením uzatvorenie osobitnej zmluvy, prostredníctvom ktorej je možné konkrétne vymedziť rozsah činností zástupcu, jeho odmenu, povinnosti, kompetencie či trvanie a zánik jeho funkcie. Najvhodnejším zmluvným typom pre úpravu predmetných vzťahov je práve mandátna zmluva, vzor ktorej pre Vás vypracovali odborníci zo ZLSBD.